사용환경은 PowerPoinst 2007 버전입니다. 데이터를 그래프형식으로 만들어주기 위해서 차트를 사용하게 됩니다. PPT의 경우에는 자체적으로 데이터를 직접 편집하는 기능이 없지만, 엑셀(Excel)과 연동을 하여서 편집을 해줄수가 있습니다. 아마도 프레젠테이션을 진행하면서 엑셀은 대부분 사용을 하고 계실듯 한데요. 이번에 같이 알아볼 내용으로는 문서내에 차트를 삽입하여서 내가 원하는 데이터값으로 편집해 보도록 하겠습니다. ▽ 슬라이드 문서에 차트를 추가하기 위해서는 아래그림과같이 [삽입]탭이 선택된상태에서 [차트]아이콘을 누르게되면 창이 띄어지게 됩니다. ▽ 아래와같이 삽입창이 나타나게되면 막대형부터 선형, 원형등 내가 원하는 차트의 종류를 선택하여 추가하여 주시면 됩니다. ▽ 본문내에 막대형( ..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전 입니다. 슬라이드 문서를 작성하면서 도형이나 텍스트박스를 화면에 메뉴형식으로 넣어줄때, 간격이나 위치를 정확하게 눈으로보고 임의대로 맞추어주는것이 어렵습니다. 이러한 경우에 도형이나 박스를 동일한간격으로 배치하여 정렬하여 줄수있도록 하기 위해서는, 눈금선이나 안내선의 기능을 활용하게 되면 간격을 일정한간격으로 맞추어 줄수가 있습니다. PPT는 대부분이 도형과같은 박스를 사용하게 되므로, 이러한 안내선을 표시하는것은 어떻게보면 문서를 만들때 꼭 필요한 요소라고 할수가 있습니다. 그럼 이러한 눈금선을 표시하여 간격을 조절하여 보도록 해볼까요. ▽ 먼저 아래와같은 문서를 보게되면 동일한 3개의 도형을 일정한 간격으로 정렬하여 주기위해서, [보기]탭 을 선택하여 [눈..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전입니다. 문서에서 제목이나 차례를 일반적인 텍스트만을 가지고 입력을한다면 너무 사무적인 느낌이 나고 화려한 느낌이 나지가 않습니다. 프레젠테이션을 하게되는데, 어느정도 화려하고 이쁘게 꾸며진 문서가 보기에도 좋겠죠. PPT의 경우에는 자체적으로 텍스트에 여러가지 입체효과등을 넣어 줄수가 있는데요. 글자에 그림자, 반사, 네온, 입체, 3차원효과등을 넣어주게된다면 텍스트가 눈에띄게 들어날뿐만 아니라 좀더 멋지고 가독성이 높은 문서로 만들어 줄수가 있겠죠. ▽ 먼저 PPT를 이용하여 텍스트를 넣기위해서는 [도형]아이콘을 누르고 기본도형에서 [텍스트 상자]를 불러와야 합니다. 이전 포스팅(주소/49)에서 이미 설명을 한적이 있는데요. ▽ 본문에 텍스트상자를 넣고 글을..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전입니다. 슬라이드 문서의 경우에 기본으로 세팅되어져 있는 비율은 4:3 크기와 가로방향으로 되어져 있습니다. 하지만 프레젠테이션을 하게되면 문서에 따라 내용이 길어질수가 있는데 이러한경우에 방향을 세로로 바꾸어서 작성을 할수가 있습니다. 일반적으로 슬라이드쇼를 진행하게되면 다양한 모니터크기에 맞추어 주어야 하지만 여백이나 비율이 맞지않아 보기에 좋지않을경우에 직접 비율을 선택하여서 화면에 맞게 조절을 해주어야 합니다. 그리고 다른문서와는 다르게 각 페이지별로 방향이나 크기를 바꿀수는 없으며 일괄적으로 전체의 문서의 방향을 바꾸어줄수가 있습니다. 문서를 인쇄해야하는 경우에도 비율이나 용지크기등을 바꾸어서 프린트가 가능합니다. ▽ 먼저 슬라이드의 방향이나 크기등을 ..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전 입니다. PPT의 경우에는 자체적으로 문서의 여백을 설정하는 기능이 없이 자동으로 맞추어주게 되는데, 문서에 따라서 여백의 공간이 너무 많이 남아서 기독성이 떨어질때가 있습니다. 프레젠테이션을 진행하는 경우에는 화면에 맞추어주게 되는데, 인쇄를 해야하는경우라면 간단한 설정을 통해서 ppt를 여백없이 인쇄를 하여서 좀더 용지의 크기에 맞게 꽉차보이게 할수가 있습니다. ▽ ppt 슬라이드의 경우에는 한글 또는 워드와같은 용지설정기능이 없어서 여백을 맞추어줄수가 없습니다. 아래와같이 인쇄 미리보기를 하게되면 위쪽, 왼쪽, 오른쪽의 여백이 자동으로 맞추어지게 됩니다. ▽ 여백없이 인쇄를 하고 싶다면 왼쪽상단에 오피스단추를 누르고 [인쇄]아이콘을 눌러줍니다. 단축키로는..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전 입니다. PPT 문서의 경우에는 사실상 프레젠테이션을 하기 위해서 만들어진 문서라고도 할수가 있는데요. 완성된 슬라이드쇼를 이용하여 설명을 하기 위해서는 먼저 그 기능에 대해서 알아야 하겠죠. 물론 자주 앞에 나가서 설명을 해보신분들이라면 쉬운내용을도 있겠지만, 이제 처음으로 시작한다면 충분하게 그 슬라이드쇼의 기능에 대해서 알아보고 연습을 해보셔야 합니다. 그래서 이번내용에서는 슬라이드쇼의 기본적인 기능과 단축키에 대해서 같이 알아볼까 합니다. ▽ 먼저 프레젠테이션을 진행하기 위해서는 [슬라이드 쇼]탭을 선택하여 [처음부터]아이콘을 누르게되면 모니터에서 전체화면창으로 문서가 뜨게 됩니다. ▽ 슬라이드가 전체화면으로 바뀌게 되는데, 왼쪽 하단부분에 보시게되면 ..
사용환경은 PowerPoint(ppt) 2007 버전 입니다. 슬라이드 문서를 이용하여서 프레젠테이션을 만드는과정에서 그림을 추가하여 사용하게되는 경우가 많은데요. 캡쳐를 하거나 카메라를 이용한 사진을 바로 불러오게되면 이미지의 크기가 달라서 보정작업을 해야하는데, 일일이 편집툴을 실행하여서 수정하게 된다면 번거롭기도 하겠지만, 문서안에 딱 맞추어 크기를 조절하는것이 어렵습니다. ppt에서는 자체적으로 사진을 불러와서 밝기, 색상, 대비, 테두리등의 효과 뿐만 아니라 자르기기능이 포함되어져 있어서 다른 편집툴을 사용하지 않고도 어느정도의 보정작업이 가능합니다. ▽ 아래그림과같이 문서내에 이미지를 불러오기 위해서는 [삽입]탭을 선택된 상태에서 [그림]아이콘을 누르게되면 폴더내에서 내가 원하는 사진을 선택하..
사용환경은 PowerPoint( PPT ) 2007 버전입니다. 오피스 관련문서 작업을 하게되면 용량이 큰 문서일수록 컴퓨터와의 호환이 잘 되지않아서 오류가 발생하거나 창이 멈추는현상이 생길수가 있습니다. 많은 시간을 투자해서 힘들게 작성한 문서가 이렇게 예상하지 못한 오류로 인해서 저장도 하지못하고 사라진다면 곤란하겠죠. 특히 PPT 문서의 경우에는 파일를 불러와서 수정하거나, 프린터하는 과정에서 오류가 생겨서 창이 닫히는 경우가 있습니다. 이러한 상황을 대비하기 위해서 오피스 관련문서의 경우에는 내가 따로 저장을 하지 않더라도, 자체 기능에서 자동으로 설정한 시간에 맞추어서 임시저장을 해주게 되는데, 이렇게 저장된 파일을 불러와서 다시 사용할수가 있습니다. ▼ 먼저 PPT에서 임시저장 설정을 해주기 ..
방갑습니다. 사용환경은 PowerPoint 2007 버전 입니다. PPT의 경우에는 다른 워드나 엑셀등의 문서와같이 텍스트를 바로 입력할수가 없습니다. 글자을 넣기 위해서는 본문내에 도형과 같은 형식으로 텍스트 상자를 삽입하여서 그안에 글자를 입력해야 합니다. 상자안에 내가 입력해야할 글자를 넣고나서 크기, 글꼴, 색상등을 지정하고 서식으로 여러가지 효과를 넣어줄수가 있습니다. 기초적인 내용일수가 있지만 PPT를 문서를 작성하는데 있어서 가장 중요한 내용일수가 있으니 꼭 익혀두어야 하겠습니다. ▽ 문서내에서 텍스트를 입력하기 위해서는 기본 [홈]탭에서 상단 오른쪽 부분을 보시게 되면 [도형]아이콘을 선택하여 메뉴의 기본도형에서 [텍스트 상자]를 선택하고 본문의 원하는 위치에 넣어주실수가 있습니다. ▽ 본..
사용환경은 PowerPoint 2007 버전 입니다. 슬라이드로 작성된 문서를 디자인이나 스타일을 그대로 추가해야하는 경우에 복제기능을 이용한다면, 문서의 스타일만을 복사하여 줄수가 있습니다. 이러한 기능에서는 왼쪽에 슬라이드목록에서도 추가하여 줄수가 있지만, 문서의 장수가 많은경우라면 순서를 점검해 보거나 복사, 삭제, 이동등을 하기가 어려우므로, 전체보기를 기능을 이용한다면 한눈에 모든 문서를 보고 설정을 해줄수가 있겠죠. ▽ 아래의 그림과같이 왼쪽에 슬라이드 목록에서 원하는 문서를 선택하고 우클릭을 하게되면 메뉴에서 [슬라이드 복제] 를 선택하게되면, 문서를 바로 복사하여 추가하는것이 가능합니다. ▽ 하지만 문서가 많아서 한눈에 보기가 힘든경우라면, 하단부분에 상태표시줄에서 [여러 슬라이드] 아이콘..